Come aprire una EU Inc

Come aprire una EU Inc: guida alla costituzione passo per passo

EU Inc è la nuova forma societaria europea proposta dalla Commissione europea il 18 marzo 2026, pensata per essere costituita online in 48 ore e con meno di 100 euro. La procedura è già definita nel dettaglio dal testo legislativo, ma va detto subito: il regolamento non è ancora in vigore, quindi oggi nessuno può ancora registrarne una. Questa guida spiega come funzionerà la costituzione, quali requisiti servono e chi potrà accedervi.

Come aprire una EU Inc?

Per aprire una EU Inc occorrerà presentare una domanda digitale attraverso un'interfaccia centrale europea, allegando lo statuto e i dati dei soci e degli amministratori, e attendere l'iscrizione nel registro delle imprese dello Stato membro scelto. La società acquisisce personalità giuridica nel momento in cui viene iscritta in quel registro, come precisa l'analisi di EY sulla proposta.

Il percorso previsto si articola in cinque passaggi:

1. Scegliere lo Stato membro in cui fissare la sede legale.
2. Identificarsi elettronicamente (la proposta si appoggia al regolamento eIDAS e al portafoglio europeo di identità digitale).
3. Compilare il modulo di domanda armonizzato e adottare lo statuto, scegliendo tra il modello standard europeo e uno statuto su misura.
4. Superare il controllo preventivo di legalità, che ciascuno Stato membro può affidare a un'autorità amministrativa, giudiziaria o notarile.
5. Ottenere l'iscrizione nel registro nazionale e l'identificativo unico europeo (EUID), con il quale i dati vengono trasmessi alle autorità per codice fiscale, partita IVA e registro dei titolari effettivi.

Come posso aprire una EU Inc?

Chi vorrà aprire una EU Inc potrà scegliere tra tre strade diverse, che si differenziano per tempi, costi e margini di personalizzazione. La ricostruzione che segue si basa sull'analisi dello studio legale Liedekerke, che ha esaminato nel dettaglio le modalità di costituzione previste dal testo.

La prima è la via rapida, pensata per chi parte da zero e non ha esigenze particolari: si usa l'interfaccia centrale europea con il modulo armonizzato e lo statuto modello, ed è l'unica che garantisce le 48 ore e il tetto di 100 euro. La seconda consiste nel costituire la società con uno statuto su misura, sempre tramite l'interfaccia europea oppure online presso il registro delle imprese nazionale: è la scelta di chi ha bisogno di clausole specifiche (patti tra soci, classi di azioni particolari, governance articolata), ma comporta tempi e costi ordinari. La terza riguarda le società già esistenti, che potranno diventare una società europea attraverso una conversione, una fusione o una scissione, anche transfrontaliera.

Come funziona EU Inc?

EU Inc è una società di capitali a responsabilità limitata disciplinata da un unico regolamento europeo, che si affianca alle forme societarie nazionali (SRL, SPA e le equivalenti negli altri Stati membri) senza sostituirle: è il meccanismo noto come 28° regime. Una volta costituita, funziona come una normale società di capitali, con la differenza che le regole societarie sono identiche in tutta l'Unione europea e che ogni adempimento del ciclo di vita deve poter essere svolto per via telematica, secondo il principio "digital-only" richiamato dallo studio Eubelius.

La proposta introduce poi alcuni strumenti pensati per chi raccoglie capitali: azioni senza valore nominale, classi di azioni differenziate e un modello europeo di stock option. Proprio qui EY individua l'unica norma fiscale armonizzata dell'intero testo, cioè il differimento della tassazione dei warrant assegnati ai dipendenti fino alla cessione delle azioni ottenute. Per il resto la fiscalità resta nazionale, così come diritto del lavoro, contabilità e procedure di insolvenza.

Come posso aprire un'azienda in Europa in 48 ore?

Le 48 ore sono il termine massimo entro cui, secondo la proposta della Commissione europea, dovrà concludersi la registrazione di una EU Inc costituita con la procedura rapida. Il costo non potrà superare i 100 euro e non è richiesto alcun capitale minimo (la società può avere capitale pari a zero).

Il risultato però si ottiene a una condizione precisa: usare lo statuto modello europeo e l'interfaccia centrale basata su BRIS, il sistema di interconnessione dei registri delle imprese già esistente. È il dettaglio che di solito sparisce nei riassunti della riforma. Come osserva l'analisi pubblicata sull'Oxford Business Law Blog, chi sceglie uno statuto su misura esce dal percorso accelerato: il termine si allunga a cinque giorni e il tetto dei 100 euro non si applica più, perché tornano in gioco il controllo notarile e le relative tariffe.

Le 48 ore riguardano inoltre la sola registrazione della società, non l'avvio effettivo dell'attività: autorizzazioni settoriali, adempimenti fiscali e obblighi in materia di lavoro continueranno a seguire le regole dello Stato membro in cui si opera.

Requisiti legali per la costituzione di una società europea?

I requisiti legali per costituire una società europea nella forma EU Inc riguardano sede, organo amministrativo, capitale, denominazione e statuto. La tabella seguente riassume quanto previsto dal testo della Commissione, nella lettura che ne danno gli studi legali Liedekerke e A&O Shearman.

Alla registrazione la società riceve un identificativo unico europeo (EUID) e viene riconosciuta automaticamente in tutti gli Stati membri, senza necessità di procedure ulteriori nei Paesi in cui intende operare.

Chi è eleggibile ad aprire una EU Inc?

Possono costituire una EU Inc una o più persone, fisiche o giuridiche, senza che la proposta riservi questa forma societaria a una particolare categoria di imprese. È un punto rilevante e in parte discusso: il rapporto Draghi del settembre 2024 immaginava uno strumento riservato alle imprese innovative, mentre la Commissione europea ha scelto un ambito universale, aperto anche a società già esistenti e a gruppi di grandi dimensioni, motivando la decisione con la difficoltà di definire giuridicamente il concetto di impresa innovativa.

Restano comunque alcuni filtri, di natura organizzativa più che soggettiva: sede e amministrazione centrale devono trovarsi nell'Unione europea e almeno un amministratore deve risiedervi, il che non esclude soci o fondatori extraeuropei ma impedisce di costituire una società priva di un radicamento effettivo nel territorio dell'Unione. Sulla stessa linea, come rileva EY, il testo contiene misure per prevenire l'uso della nuova forma a fini di società di comodo, evasione fiscale o riciclaggio.

Per le società esistenti, infine, la conversione sarà possibile, ma secondo l'analisi di Liedekerke il testo prevede un periodo di attesa di due anni prima di poter effettuare l'operazione: uno dei punti ancora in discussione nel negoziato tra Parlamento europeo e Consiglio.